Hiện nay, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khá phổ biến; Tuy nhiên, khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nước ngoài cần xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Vậy điều kiện, trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào, hãy cùng Luật Nhiệt Tâm tìm hiểu trong bài viết dưới đây:
Nội dung bài viết
1. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được cấp Giấy phép lao động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Đã đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Nghị định 11/2016/NĐ-CP
2. Thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
2.1. Hồ sơ cấp Giấy phép lao động
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;
- Phiếu Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp;
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
- 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu);
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật;
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (áp dụng cho từng trường hợp cụ thể như quyết định điều động của công ty tại nước ngoài; hợp đồng dịch vụ, xác nhận kinh nghiệm …)
2.2. Trình tự thực hiện
– Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến UBND tỉnh/ thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc.
- UBND tỉnh/ thành phố thông báo việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tới người sử dụng lao động trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình
– Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
- Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
- Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc
- Hồ sơ xin giấy phép được hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.
– Thẩm tra hồ sơ và cấp giấy phép lao động
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động.
- Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
– Ký kết hợp đồng lao động
Sau khi nhận được giấy phép lao động, người sử dụng lao động ký hợp đồng lao động với người nước ngoài (hợp đồng lao động được ký trước ngày dự kiến làm việc của người lao động).
– Gửi Hợp đồng lao động tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép lao động.
Ngoài ra, liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài còn liên quan đến các quy định đối với các trường hợp đặc thù. Quý khách có vướng mắc hay nhu cầu liên quan đến điều kiện, thủ tục cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ tới Luật Nhiệt Tâm theo hotline 02462 665 666 hoặc để lại thông tin theo mẫu dưới đây để được tư vấn chi tiết.