Đối với công ty cổ phần vốn điều lệ không chỉ điển hình cho tính trách nhiệm hữu hạn về tài sản, hơn nữa công ty cổ phần còn có khả năng huy động nguồn vốn khổng lồ để tăng quy mô hoạt động của mình. Do đó, vấn đề về tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những vấn đề đặc trưng, phức tạp và quan trọng nhất của công ty cổ phần. Nhằm giúp doanh nghiệp có cái nhìn khái quát nhất về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần (đặc biệt đối với công ty cổ phần chưa niêm yết), công ty Luật Nhiệt Tâm làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan như sau:
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;
- Biên bản của Đại Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần;
- Quyết định của Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
- Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: tăng vốn điều lệ
- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.
- Trong vòng từ 03- 05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ cho công ty;
- Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);
- Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngàu 01/07/2015 doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay chỉ còn 04 nội dung là:
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở
- Vốn điều lệ
- Người đại diện theo pháp luật
- Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các nội dung:
- Ngành nghề kinh doanh;
- Người đại diện theo ủy quyền;
- Cổ đông sáng lập;
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Thông tin đăng ký thuế;
- Thông tin về người quản lý doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay chỉ còn 04 nội dung là:
Bước 2: Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
- Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
- Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Kê khai mẫu 08, Tờ khai thuế môn bài và nộp bổ sung thuế môn bài
- Trong trường hợp việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:
- Kê khai và nộp mẫu 08;
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
- Nộp bổ sung thuế môn bài theo quy định của pháp luật. (Nếu tăng vốn điều lệ công ty cổ phần sau ngày 30/06 dương lịch thì doanh nghiệp chỉ phải nộp ½ mức thuế tăng của năm đó).
Lưu ý đặc biệt khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
- Kể từ ngày 01/07/2015 khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi bất kỳ nội dung nào trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ còn 04 nội dung như đã nêu phần trên. Các nội dung khác còn lại sẽ đươc ghi nhận tại Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay có một bất cập là đối với các thông tin về về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ chỉ thể hiện trên hệ thống đăng ký kinh doanh và cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và đăng ký thuế mà không thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cấp cho doanh nghiệp và hiện cũng chưa có quy định xác nhận các thông tin cũ này.
- Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi có nhu cầu tăng rất đơn giản, miễn là doanh nghiệp đáp ứng về thời hạn và phương thức góp vốn thì doanh nghiệp muốn tăng vốn khi nào cũng được, nhưng doanh nghiệp lưu ý việc giảm vốn lại rất khó khăn và phải đáp ứng rất nhiều quy định của pháp luật;
- Vốn điều lệ của công ty thể hiện tính chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, do đó doanh nghiệp khi tăng vốn điều lệ cần cân nhắc đến tính chịu trách nhiệm về tài sản của đơn vị mình;
- Khi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần các cổ đông phải cam kết góp đủ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi và phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.
- Khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cổ đông phải thực hiện việc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản có đăng ký mẫu 08 với cơ quan thuế;
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến mức thuế môn bài của doanh nghiệp, do đó khi doanh nghiệp có tăng vốn điều lệ cần lưu ý có bị thay đổi tăng mức thuế môn bài hay không? Trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế bổ sung và nộp bổ sung thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
Công ty Luật Nhiệt Tâm sẵn sàng tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý hỗ trợ cho doanh nghiệp liên quan đến việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Xin vui lòng liên hệ để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ của Luật Nhiệt Tâm.