Cách xử lý trong trường hợp viết sai hóa đơn

Dù đã có các quy định về cách viết và lập hóa đơn, tuy nhiên trong quá trình thực tế việc sai sót trong khi viết hóa đơn là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, Luật Nhiệt Tâm sẽ hướng dẫn các bạn cách giải quyết khi viết sai hóa đơn.

1. Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh (Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC)

2. Trong các trường hợp khác, việc sai sót sẽ được điều chỉnh theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Theo đó, cách giải quyết như sau:

– Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

– Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

– Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Còn trường hợp sai thông tin trên hóa đơn điện tử, các bạn đọc bài viết dưới đây: https://nhiettam.vn/kien-thuc/huong-dan-chinh-sua-hoa-don-dien-tu-khi-viet-sai-thong-tin/

GỬI YÊU CẦU TƯ VẤN